Lors de l’import de vos écritures, le logiciel détecte la longueur des comptes sur les écritures N-1.

SI la longueur des comptes est différente, vous pouvez aligner la longueur des comptes par rapport à N-1 (il suffit pour cela de cocher le champ correspondant) ou abandonner l’import et modifier la longueur de compte sur N-1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Positionnez-vous sur la date de l’exercice N-1  et cliquez sur « importer » / « importer les écritures d’un exercice« .

Le logiciel vous informe que des écritures sont déjà présentes.

Il faut alors figer la situation de clôture pour que la longueur des comptes ne soit pas modifiée dans le DR sur lequel vous avez travaillé sur N-1.

Remplacez ensuite les écritures existantes en archivant les anciennes, et dans la fenêtre transformation des comptes, modifiez la longueur afin qu’elle soit en concordance avec N.

Créez ensuite une situation V1 sur N-1.

Pour cela, positionnez-vous sur N-1 et cliquez sur

Créez la situation V1 en modifiant le numéro de situation à l’aide du curseur. Celle-ci servira de point de comparaison pour la situation de N.

À l’étape de création des États financiers, vous pouvez fermer la fenêtre car vous n’aurez pas besoin de ré-auditer

Effectuez ensuite l’import de vos écritures sur N.

A la fin de l’import, créez dossier de travail. Le comparatif se fera sur la V1 de N-1, qui aura la même longueur de compte que N.